where høne to indkøbe Viagra online. Streamline Din Charity Auction Planlægning med telekonferencer
hektisk tidsplaner er hvad de er, er det ikke ualmindeligt, at non-profit eller skole auktion udvalg til at mødes via telekonference. Desværre, hvis din gruppe er større end tre personer, telefonens konferenceopkald mulighed kunne ikke være en mulighed.
Overvej disse tips til møde via telefon.
Brug først en gratis telekonference service.
Der er en række gratis telekonference tjenester til rådighed, så hvorfor ikke bruge dem? Når du tilmelder dig, får du tildelt et enkelt telefonnummer og adgangskode til at distribuere til at ringe til deltagerne. Har det samme nummer for at ringe ind til hver auktion udvalgsmøde tilføjer professionalisme og for at din planlægning. Og som en erfaren frivillig koordinator, jeg ved, at de frivillige er mere tilbøjelige til at forblive involveret i din auktion planlægning, hvis du udsender en følelse af professionalisme og orden.
Selv om de fleste gratis konferenceopkald tjenester er tal lange afstande, er det sjældent stopper folk fra at deltage på grund af populariteten af ubegrænset kaldende planer.
For det andet, sende en påmindelse.
Dagen før dit møde (og måske om morgenen), sende en påmindelse møde. Medtag telefonnummeret og adgangskode.
For det tredje, optage samtalen.
De fleste gratis telekonference tjenester giver dig mulighed for at optage opkaldet gratis. Efter hvert møde, e-maile hele udvalget linket til optagelsen. De, der gik glip af opkald kan blive fanget op til hastighed på deres egen tid.
For det fjerde etablere høflighed regler.
telekonferencer er mere praktisk end i-personers møder, men vanskeligere at køre. For at undgå problemer, etablere nogle regler og annoncere dem i begyndelsen af hvert opkald.
For eksempel kan deltagerne være hjemme vaske op, sidder fast i trafikken, eller deltager i et barns fodboldkamp, mens du ringer ind i opkaldet. Baggrundsstøj kan blive et problem, så som møde begynder, kan du minde alle at slå sig selv, med mindre de har et spørgsmål (se den telekonference tjeneste website for instruktioner om, hvordan at slå opkald).
Derudover sociale normer om høflighed er sværere at fornemme på en telekonference. Forestil dig, hvad der ville ske, hvis tre personer i et opkald på to dusin deltagere begyndte at tale på én gang! Det er ikke let for arrangøren at “få højere” og tage tilbage kontrol over mødet. På et telefonopkald, behøver du ikke visuelle referencer til at fortælle dig om at “være stille.”
Hvis det virker brugbar, kan du foreslå, at ingen stille spørgsmål eller fremsætte bemærkninger indtil en udpeget tid. Man kan sige, “Under Julies udvalg rapport, bedes du afstå fra at stille spørgsmål, før hun åbner det op til diskussion.”
En anden mulighed er at “gå rundt i lokalet” at søge input. Dette er normalt bedst til mindre udvalg. Når Julie er færdig med sin rapport, kunne hun sige, “Okay. Det er det. Enhver input / spørgsmål fra dig Ann? Nej? Okay. Becky, enhver input / spørgsmål fra dig? Nope? Okay. Hvad med dig, Helen? Enhver input / spørgsmål fra dig? ” Det er kedeligt, men det giver alle en chance for at veje i.
femte, holde sig til dagsordenen.
Uanset om du møder personligt eller på telefonen, skal du bruge en dagsorden. Foretag notater om, hvor meget tid hver udvalgsformand eller hvert emne vil blive givet til diskussion … og holde sig til det. Hvis du nødt til at skære nogen fra, kan du nemt skyde skylden på tidsplanen. “Af hensyn til tiden,” du kunne sige, “Kunne du mødes med Deb og bekræft check-ud-processen offline i denne indkaldelse?” Husk, frivillige er meget mere tilbøjelige til at deltage, hvis de ved, du er værdsættelse deres tid.
Med disse tips i tankerne, vil du være i stand til at strømline planlægningen af din velgørenhedsauktion.
Prisbelønnet fordel auktionarius Sherry Truhlar, CMP, BAS underviser frivillige auktion formænd hvordan man har flere finansielle succesfulde auktion fundraisers. Hun tilbyder en gratis auktion Vare Guide på hendes hjemmeside, som giver friske og usædvanlige indkøb ideer til auktion udvalgsmedlemmer, der har brug for at vide, “hvad der sælger bedst ” på auktionen. Tilmeld dig Guide på hendes hjemmeside.
Categorised as: Køb online i apotek, Viagra uden recept
Skriv et svar